Documentar es una actividad necesaria para gestionar el
conocimiento adquirido en la lubricación de una planta industrial esta solía
hacerse en un cuaderno de campo en el cual se registraban las observaciones
diarias de los ejecutores de lubricación y se guardaba durante todo un año con las
siguientes complicaciones:
·
Dificultad
para entender la información del cuaderno por la caligrafía del técnico
·
Manchones
de grasa, generados en la manipulación del cuaderno, que hacia el técnico
durante la ejecución de la lubricación.
·
Al
final del año el cuaderno se desechaba sin antes digitar la información en un
Pc, es decir el conocimiento terminaba en la caneca de la basura.
En la actualidad
documentar es muy sencillo se hace en forma digital ya sea capturando la información
en planta por medio de una tableta y registrándola en formularios de captura o
directamente en el CMMS.
Transferir ese conocimiento almacenado en los
documentos es una tarea que puede ser costosa si se utiliza como método de transferencia
imprimir los documentos de manera física para que sean leídos por los técnicos.
Así como se documenta de forma digital, se transfiere de forma digital. El
correo electrónico es una de las formas más comunes de transferir información y
conocimiento pero hay ocasiones en las que el o los documentos digitales que se
van a transferir superan la capacidad del paquete que el servidor de correo
permite adjuntar.
Existen herramientas de transferencia de archivos gratuitas como:
·
Dropbox
·
Google
Drive
·
One drive
·
WeTransfer
Leer el documento
donde se encuentra el conocimiento en lubricación también es fácil de hacer en
forma digital por ejemplo en formato pdf por medio de una tableta, Laptop o Smartphone.
