TRANSFERIR EL CONOCIMIENTO EN LUBRICACIÓN

Documentar es una actividad necesaria para gestionar el conocimiento adquirido en la lubricación de una planta industrial esta solía hacerse en un cuaderno de campo en el cual se registraban las observaciones diarias de los ejecutores de lubricación y se guardaba durante todo un año con las siguientes complicaciones:

·         Dificultad para entender la información del cuaderno por la caligrafía del técnico

·         Manchones de grasa, generados en la manipulación del cuaderno, que hacia el técnico durante la ejecución de la lubricación.

·         Al final del año el cuaderno se desechaba sin antes digitar la información en un Pc, es decir el conocimiento terminaba en la caneca de la basura.

En la actualidad documentar es muy sencillo se hace en forma digital ya sea capturando la información en planta por medio de una tableta y registrándola en formularios de captura o directamente en el CMMS.

  

Transferir ese conocimiento almacenado en los documentos es una tarea que puede ser costosa si se utiliza como método de transferencia imprimir los documentos de manera física para que sean leídos por los técnicos. Así como se documenta de forma digital, se transfiere de forma digital. El correo electrónico es una de las formas más comunes de transferir información y conocimiento pero hay ocasiones en las que el o los documentos digitales que se van a transferir superan la capacidad del paquete que el servidor de correo permite adjuntar.

Existen herramientas de transferencia de archivos gratuitas como:

·         Dropbox

·         Google Drive

·         One drive

·         WeTransfer

Leer el documento donde se encuentra el conocimiento en lubricación también es fácil de hacer en forma digital por ejemplo en formato pdf por medio de una tableta, Laptop o Smartphone.